应届生,你知道什么是档案、三方、挂靠、干部身份么?不知道还不快滚进来!
毕业季又到了,我们不能每天只知道找工作、实习、和妹子腻腻歪歪滚床单呀对不对!你的三方签了吗?档案去哪里了?什么叫挂靠?有什么好处?干部身份有什么用?能当饭吃么?这一系列的问题你都知道么?不知道的话,就搬个小板凳,听我讲给你哈。
档案
基本概念
一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到。
如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
档案去向
- 把档案转至生源地
由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 - 把档案留在学校
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。 - 把档案转至就业代理或人才交流中心
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
注意事项
- 如果你要考研、考公务员、考事业单位,那么你应该重点关注一下自己的档案去向。
- 对于应届生而言,如果毕业的时候,没有签订三方协议的话,你的档案就会被打回原籍,也就是你生源地的当地人事局。
- 对于很多的民营企业,一般都没有档案接受资格,所以如果你的公司属于这种,那么你就可以把自己的档案放在老家乖乖的呆着或者是找人事代理公司代为管理。
三方协议
基本概念
三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
三方就业协议书不同于劳动合同。首先,三方就业协议书是国家教育部统一印制的,主要是明确三方的基本情况及要求。三方就业协议书制定的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定,有效期为:自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护,有些用人单位如许多外企在确定录用时(注:在到用人单位报到前),就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多的用人单位则要求先签“就业意向书”,毕业生报到后再签订劳动合同。其次,就业协议是三方合同,它涉及学校、用人单位、学生等三方面,三方相互关联但彼此独立;而劳动合同是双方合同,它由劳动者和用人单位两方的权利、义务构成。第三,毕业生签订就业协议时仍然是学生身份,但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。若劳动合同与三方协议附件内容矛盾,则以劳动合同为准。
三方协议一旦签署,就意味着大学生第一份工作就基本确定。因此,应届毕业生要特别注意签约事项。大学生签三方协议前,须认真查看用人单位的隶属,国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上要签署他们的意见方能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。
注意事项
- 要明确职务和岗位,否则,用人单位会利用调职的方式,变相压迫毕业生主动辞职,且不支付任何经济补偿金;
- 要防止用人单位不断用换岗位的方式,反复延长试用期,因为同一个岗位同一个人不能适用两次试用期,而换岗位就没有限制了(其实这招已经不用再防了,根据2008年1月日生效的《劳动合同法》同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期);
- 要在劳动合同中明确最低的工资标准,最好能将年终奖用条款固定下来,作为工资的一部分。由于我国暂时没有对年终奖定性,这个法律空白有可能被用人单位利用,将来成为克扣薪水的一种方式;
- 要了解用人单位是否给员工办理社会保险。如果没有社保,等于工资减去很多,还不能享受国家和单位的社保福利。
- 三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报到,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份(每年基本6月25日毕业,所以6月18日前必须将三方交到学校)。
档案挂靠
基本概念
所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。
越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点,但大部分非国有企业没有人事权,毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题,人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系,
档案挂靠找人事代理一般就是把档案挂靠到人才市场(也叫人才交流中心),挂靠档案后,毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇,同时人才市场也提供一系列相关服务。
挂靠对象
“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生(含“五大”毕业生)、毕业研究生;户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员;因私出国、自费留学需要人事代理的人员;未安置的军队转业军官;非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录(聘)用的专业技术人员、管理人员;其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员,因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的,可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。
除此之外,辞职人员可办理复职后挂靠,待业人员也可办理档案挂靠。
第一种情况,你要“下海”,要离开原来的国营单位,到外资企业、私营企业工作,或自已出来单干。但是,又想保留原有身份、组织关系和工龄等,以便将来回到正式单位去。
第二种情况,为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理;二是因为单位暂未有编制,又确需某人,而采取人事关系挂靠,人在聘用单位工作的办法;三是为了试用所需人员的需要,包括应届毕业生,因为此种方式不占编,人员的进出容易处理。
第三种是特殊情况,如:暂未有单位,而临时将关系挂靠起来;办理辞职手续的需要;办理聘、录干的需要,等等。
档案挂靠的好处
- 取消暂缓就业后,保留干部身份,大学毕业后由学生身份转为干部身份;
- 不需要办理暂住证,并可以申请入住公租房和申购经济适用房;
- 参加公务员或事业单位考试,可以提供身份证明;
- 可在挂靠城市办理各种职称评审及考证;
- 办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金;
- 连续计算工龄,对需要所在城市户口的岗位将不再失去竞争机会;
- 办理工作调动时需要个人档案;
- 身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在工作城市办理。
示例
有一个叫凯子哥的同学,户籍所在地是山东省内某偏远地区,在青岛上大学,毕业之前不准备找工作,也没有机会可以签三方,毕业想去北上广某私营民企工作三五年后回青岛定居,那么他就可以把档案挂靠给某人事代理机构,毕业就可以带着毕业证、学位证、报到证去人事代理机构办理落户手续,走之前变成青岛户口。五年后,凯子哥回青买房买车,迎娶白富美,出任CTO,走上人生巅峰。
干部身份
基本概念
干部身份是原来计划经济体制下,人事管理的制度,一直沿用到今天。仅在一些情况下还有用,比如报考公务员,一些国有企业、事业单位。职称的认定、评定,工龄的审核等也和此有关。
在目前的中国社会体系中,正常从业人员分三种身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。
大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。通过向劳动部门申请办理招工(就业)手续后具备工人身份,通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份,国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。我国不同部门具备不同的行政职能,其中干部管理等方面由人事组织部门负责,工人管理及社会劳动保障等方面由劳动部门负责。目前身份仍是影响我国人才流动的一个重要因素,不具备明确身份的人员还不能随意流动。
注意事项
干部身份靠什么来?靠三方协议,靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。
所以说,如果你毕业的时候没有签三方,那么你就没有派遣证和报到证,那么你就不是干部身份啦!
但是毕业之前,就是找不到工作怎么办?还记得前面介绍的人事代理吗?那么你就可以把档案挂靠给他们,他们就给你签三方,你毕业的时候带着毕业证、学位证和报到证去他们那里,就可以保留干部身份了。
某人事代理机构 这个是青岛的?